Le Lean IT optimise l'outil informatique en entreprise

Le Lean

Lean signifie littéralement « svelte ».

Un processus Lean appliqué dans l'industrie, est un processus débarrassé de toutes opérations inutiles, des stocks en excès qui le ralentissent et l’alourdissent, le rendent globalement moins performant.

Une démarche Lean est une approche d’identification et d’éradication systématique des gaspillages pour produire au bon moment, dans la quantité juste nécessaire et « bon du premier coup ».

L'organisation devient « svelte », optimisée  agile et adaptable.

Ce travail est réalisé avec un esprit de progrès permanent et de recherche constante de la perfection.

Les principes du Lean sont aussi applicables dans l’organisation des bureaux et des services où circulent informations, notes, dossiers, fichiers, etc. Il s'agit du Lean Office.

L'informatique, outil de productivité

Longtemps le travail "sur informatique"  était lié à la compétence de chacun, mais également au sens de l'organisation que chaque collaborateur mettait en oeuvre pour faire son travail au quotidien et ordonner son environnement (le bureau, les classeurs, l'ordinateur, etc.). De ce fait, ce travail et cette organisation étaient traditionnellement considérés comme un espace quasi-privatif.  Peu de procédures et modes opératoires l'ont régi.

Désormais soumis, comme les activités industrielles et commerciales, à la pression de la concurrence et de la compétitivité, le travail "sur informatique" cherche à mesurer sa productivité puis à l'améliorer.

Les principes du Lean au service des activités dites "de bureaux"

Les principes du Lean trouvent leur application dans les activités dites "de bureaux" sous le nom de Lean Office ou Lean Administration.


Le Lean IT par Seiso

Seiso, expert en système et sécurité informatique en entreprise a créé le Lean IT. Le processus du Lean appliqué à l'outil informatique ayant pour objectifs :

  • D'optimiser le travail sur les outils informatiques,Cycle_Seiso-bis
  • D'éviter la surproduction de données,
  • De limiter le transport et déplacement des dossiers,
  • D'éviter les opérations inutiles, copies multiples, corrections,
  • De raccourcir les délais de traitement,
  • De sécuriser l'outil informatique.

 

Pour atteindre ces objectifs, Seiso à crée la Méthode SEISO. 5 étapes indispensables dans la bonne application du Lean IT :

  • Standardiser
  • Expliquer
  • Inventorier
  • Sécuriser
  • Organiser

 

La mission de Seiso : Vous accompagner dans l'amélioration de votre organisation informatique pour la rendre plus performante.

Notre offre est adaptée à toutes les entreprises , quelque soit leur taille, y compris les TPE et PME.

Vous souhaitez un diagnostic de votre outil informatique, gratuit et sans engagement, remplissez le formulaire de contact en cliquant ici